Notice of Privacy Practices

تاريخ السريان: 28 مارس 2024

تلتزم شركة Sprinter Medical West, PC ("Sprinter" أو "نحن") بحماية خصوصية وأمان معلوماتك الصحية المحمية (أي "المعلومات الصحية") بموجب قانون نقل التأمين الصحي وإخضاعه للمساءلة لعام 1996، حسب تعديلاته، واللوائح التنفيذية له ("HIPAA"). يصف هذا الإشعار حقوقك، بالإضافة إلى حقوق والتزامات شركة Sprinter، فيما يتعلق بمعلوماتك الصحية بموجب قانون HIPAA.

حقوقك

لديك الحق في:

•  الحصول على نسخة من سجلك الطبي الورقي أو الإلكتروني

•  تصحيح سجلك الطبي الورقي أو الإلكتروني

•  طلب الحفاظ على سرية المراسلات

•  مطالبتنا بالحد من المعلومات التي نشاركها

•  الحصول على قائمة بالأشخاص الذين شاركنا معهم معلوماتك

•  الحصول على نسخة من إشعار الخصوصية هذا

•  اختيار شخص ليتصرف نيابةً عنك

•  تقديم شكوى إذا كنت تعتقد أن حقوق خصوصيتك قد تم انتهاكها

خياراتك

لديك بعض الخيارات بشان الطريقة التي نستخدم بها المعلومات ونشاركها بشأن:

•  إخبار العائلة والأصدقاء بحالتك

•  تقديم الإغاثة في حالات الكوارث

•  أداء أنشطة تسويقية معينة (كما هو محدد بواسطة قانون HIPAA)

•  استخدام معلوماتك والكشف عنها بطرق أخرى تتطلب موافقتك الكتابية

استخداماتنا وعمليات الكشف

يمكن أن نستخدم معلوماتك ونشاركها بشأن:

•  علاجك

•  إدارة مؤسستنا

•  إصدار الفواتير مقابل الخدمات التي تتلقاها

•  المساعدة في المشكلات المتعلقة بالصحة العامة والسلامة

•  إجراء الأبحاث

•  الامتثال للقانون

•  التعامل مع تعويضات العمال، وإنفاذ القانون، وغيرها من الطلبات الحكومية

•  الرد على الدعاوى القضائية والإجراءات القانونية

•  إجراء عمليات تدقيق داخلية وخارجية

حقوقك

عندما يتعلق الأمر بمعلوماتك الصحية، فلديك حقوق معينة. يوضح هذا القسم حقوقك وبعض مسؤولياتنا لمساعدتك. لممارسة أي من هذه الحقوق، يرجى الاتصال بمسؤول الخصوصية لدينا باستخدام معلومات الاتصال المقدمة في نهاية هذا الإشعار.

الحصول على نسخة إلكترونية أو ورقية من سجلك الطبي:

•  يمكنك طلب رؤية أو الحصول على نسخة إلكترونية أو ورقية من سجلك الطبي والمعلومات الصحية الأخرى التي نمتلكها عنك.

•  سنقدم نسخة أو ملخصًا من معلوماتك الصحية، عادةً في غضون 30 يومًا من تاريخ الطلب الذي تقدمه. يجوز لنا فرض رسوم معقولة تعتمد على التكلفة. في ظل ظروف محدودة، يجوز لنا رفض وصولك إلى سجلات معينة. إذا رفضنا طلبك، يمكنك أن تطلب منا مراجعة الرفض.

اطلب منا تصحيح سجلك الطبي

•  يمكنك أن تطلب منا تصحيح المعلومات الصحية الخاصة بك التي تعتقد أنها غير صحيحة أو غير كاملة.

•  يمكن أن "نرفض" طلبك، ولكننا سنخبرك بالسبب كتابيًا في غضون 60 يومًا.

طلب الحفاظ على سرية المراسلات

•  يمكنك أن تطلب منا الاتصال بك بطريقة معينة (على سبيل المثال، هاتف المنزل أو المكتب) أو إرسال بريد إلى عنوان مختلف.

•  "سنوافق" على جميع الطلبات المعقولة.

مطالبتنا بالحد مما نستخدمه أو نشاركه

•  يمكنك أن تطلب منا عدم استخدام أو مشاركة معلومات صحية معينة بشأن العلاج أو المدفوعات أو عملياتنا. لا يُطلب منا الموافقة على طلبك، وقد "نرفضه" إذا كان سيؤثر على رعايتك.

•  إذا دفعت مقابل خدمة أو عنصر رعاية صحية من جيبك بالكامل، يمكنك أن تطلب منا عدم مشاركة هذه المعلومات لغرض المدفوعات أو عملياتنا مع شركة التأمين الصحي التي تتعامل معها. "سنوافق" على الطلب ما لم يتطلب القانون منا مشاركة هذه المعلومات.

الحصول على قائمة بالأشخاص الذين شاركنا معهم المعلومات

•  يمكنك طلب قائمة (أي "سرد") بالأوقات التي شاركنا فيها معلوماتك الصحية (أي "عمليات الكشف") لمدة ست سنوات قبل تاريخ طلبك، ومن شاركناها معهم، ولماذا.

•  سنزودك بسرد لعمليات الكشف التي طلبتها، لكننا لن ندرج عمليات الكشف حول العلاج والمدفوعات وعمليات الرعاية الصحية، وبعض عمليات الكشف الأخرى (مثل أي عمليات كشف طلبت منا تقديمها). سنقدم لك سردًا واحدًا مجانًا كل عام، ولكن قد نفرض عليك رسومًا معقولة تعتمد على التكلفة إذا طلبت آخر في غضون 12 شهرًا.

الحصول على نسخة من إشعار الخصوصية هذا

•  يمكنك طلب نسخة ورقية من هذا الإشعار في أي وقت، حتى إذا وافقت على تلقي الإشعار إلكترونيًا.

اختيار شخص ليتصرف نيابةً عنك

•  إذا منحت شخصًا توكيلًا طبيًا أو إذا كان شخص ما وصيًا قانونيًا عليك، يمكن لهذا الشخص ممارسة حقوقك واتخاذ خيارات بشأن معلوماتك الصحية.

•  سنتخذ خطوات للتحقق من أن الشخص لديه هذه السلطة ويمكنه التصرف نيابةً عنك قبل اتخاذ أي إجراء.

تقديم شكوى إذا شعرت أن حقوق خصوصيتك قد تم انتهاكها

•  يمكنك تقديم شكوى إذا شعرت أننا انتهكنا حقوق خصوصيتك عن طريق الاتصال بنا عبر عنوان البريد الإلكتروني privacy@sprinterhealth.com.

•  يمكنك تقديم شكوى إلى مكتب الحقوق المدنية التابع لوزارة الصحة والخدمات الإنسانية الأمريكية عن طريق إرسال خطاب إلى العنوان 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201، أو الاتصال على الرقم 1-877-696-6775، أو زيارة الموقع www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.

•  لن ننتقم منك إذا قمت بتقديم شكوى.

خياراتك

بالنسبة لبعض المعلومات الصحية، يمكنك إخبارنا بما تريده من خيارات بشأن ما يجب أن نشاركه. إذا كانت لديك تفضيلات واضحة بشأن كيفية مشاركة معلوماتك في المواقف الموضحة أدناه، فتحدث إلينا. أخبرنا بما تريد منا أن نفعله، وسنتخذ الخطوات اللازمة لاتباع تعليماتك.

في هذه الحالات، لديك الحق في إخبارنا بما يلي واختياره:

•  مشاركة المعلومات مع عائلتك أو أصدقائك المقربين أو غيرهم من المشاركين في رعايتك

•  مشاركة المعلومات في حالة الإغاثة في حالات الكوارث

‍إذا لم تتمكن من إخبارنا بتفضيلاتك، على سبيل المثال إذا كنت فاقدًا للوعي، فقد نمضي قدمًا ونشارك معلوماتك إذا اعتقدنا أن ذلك في مصلحتك. قد نشارك أيضًا معلوماتك عند الحاجة للحد من خطورة تهديد خطير ووشيك للصحة أو السلامة.

‍في هذه الحالات، لا نشارك معلوماتك أبدًا ما لم تمنحنا إذنًا كتابيًا:

•  أغراض التسويق (كما هو محدد بواسطة قانون HIPAA)

•  بيع معلوماتك

استخداماتنا وعمليات الكشف

كيف نستخدم أو نشارك معلوماتك الصحية في الغالب؟

‍نحن عادةً نستخدم أو نشارك معلوماتك الصحية بالطرق التالية.

علاجك

يمكننا استخدام معلوماتك الصحية ومشاركتها مع المتخصصين الآخرين الذين يعالجونك. كما يجوز لنا استخدام معلوماتك لتوجيهك أو التوصية بعلاجات بديلة أو وسائل علاجية أو موفري رعاية صحية أو إعدادات رعاية لك أو لوصف منتج أو خدمة متعلقة بالصحة.

‍مثال: يقوم موفر رعاية صحية يراجع نتائج اختبار التشخيص الخاص بك بسؤال موفر رعاية صحية آخر عن حالتك الصحية العامة.

‍إدارة مؤسستنا

يمكننا استخدام معلوماتك الصحية ومشاركتها لإدارة عيادتنا وتحسين رعايتك والتواصل معك عند الضرورة. كما يجوز لنا استخدام معلوماتك الصحية ومشاركتها في "عمليات الرعاية الصحية" المتنوعة الأخرى، بما في ذلك الإدارة الداخلية والتخطيط والأنشطة المختلفة التي تعمل على تحسين جودة وفعالية تكلفة الرعاية التي نقدمها لك.

‍مثال: نستخدم معلوماتك الصحية لإدارة العلاج والخدمات المقدمة إليك أو لمراقبة جودة خدمات الرعاية الصحية التي نوفرها. 

إصدار الفواتير مقابل الخدمات التي تتلقاها

يمكننا استخدام معلوماتك الصحية ومشاركتها لإرسال الفواتير والحصول على المدفوعات من خطط الرعاية الصحية أو الكيانات الأخرى. 

‍مثال: نقدم معلومات عنك إلى خطة التأمين الصحي الخاصة التي تتعامل معها حتى تدفع مقابل خدماتك. 

‍ما الطرق الأخرى التي يمكننا من خلالها استخدام أو مشاركة معلوماتك الصحية؟

‍يُسمح لنا أو يُطلب منا مشاركة معلوماتك بطرق أخرى - عادةً بطرق تساهم في تحقيق الصالح العام، مثل أغراض الصحة العامة والبحث. يتعين علينا تلبية العديد من الشروط الملزمة قانونيًا قبل أن نتمكن من مشاركة معلوماتك لهذه الأغراض. لمزيد من المعلومات، راجع: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

المساعدة في المشكلات المتعلقة بالصحة العامة والسلامة

يمكننا مشاركة معلومات صحية عنك في مواقف معينة مثل:

•            منع المرض أو الإصابة أو الإعاقة أو السيطرة عليها

•            المساعدة في سحب المنتجات من الأسواق

•            الإبلاغ عن التفاعلات السلبية للأدوية

•            الإبلاغ عن الإساءة المشتبه بها أو الإهمال أو العنف المنزلي

•            منع التهديد الخطير لصحة أو سلامة أي شخص أو الحد من ذلك التهديد

إجراء الأبحاث

يمكننا استخدام أو مشاركة معلوماتك الصحية لأغراض البحث الصحي. يجوز لنا استخدام المعلومات الصحية والكشف عنها لأغراض البحث إذا (1) قررت لجنة مراجعة مؤسسية أو لجنة خصوصية أن البحث يفي بمعايير معينة، أو (2) في ظل ظروف معينة إذا كانت المعلومات تتعلق بمرضى متوفين، أو (3) باستخدام مجموعة بيانات محدودة كما هو موضح أدناه. بالإضافة إلى ذلك، استعدادًا للبحث عندما يسمح القانون بذلك، يجوز لنا مراجعة المعلومات الصحية لصياغة بروتوكولات البحث، أو تحديد المشاركين المحتملين في البحث أو الاتصال بهم، أو لأغراض مماثلة شريطة استيفاء الشروط القانونية المصممة لحماية خصوصيتك. ستتطلب جميع الاستخدامات وعمليات الكشف الأخرى للمعلومات الصحية لأغراض البحث الحصول على إذن كتابي منك.

‍لإنشاء معلومات مجهولة الهوية ومجموعات بيانات محدودة

‍‍

يجوز لنا استخدام المعلومات الصحية لإنشاء معلومات صحية مجهولة الهوية ومجموعات بيانات محدودة. المعلومات الصحية مجهولة الهوية هي معلومات صحية لا يمكن استخدامها بشكل معقول لتحديد هويتك. بمجرد إزالة هوية المعلومات الصحية بشكل مناسب بموجب قانون HIPAA وغيره من القوانين المعمول بها، يجوز لنا استخدام المعلومات الصحية مجهولة الهوية ومشاركتها لأي غرض، مثل المساعدة في تطوير الرعاية الطبية. تتكون مجموعات البيانات المحدودة من معلومات صحية لا تتضمن بعض المعرفات المباشرة عنك، مثل اسمك أو رقم هاتفك. قد نستخدم ونشارك مجموعات بيانات محدودة لأغراض البحث أو عمليات الرعاية الصحية أو أنشطة الصحة العامة كما هو موضح في هذا الإشعار بعد الدخول في اتفاقية متوافقة مع قانون HIPAA مع المتلقي. 

الامتثال للقانون

سنشارك معلومات عنك إذا كانت قوانين الولاية أو القوانين الفيدرالية تتطلب ذلك، بما في ذلك مع وزارة الصحة والخدمات الإنسانية إذا كانت تريد التأكد من امتثالنا لقانون الخصوصية الفيدرالي.

التعامل مع تعويضات العمال، وإنفاذ القانون، وغيرها من الطلبات الحكومية

يمكننا استخدام أو مشاركة معلومات صحية عنك:

•            لمطالبات تعويضات العمال

•            لأغراض إنفاذ القانون أو مع مسؤول إنفاذ القانون

•            مع وكالات الرقابة الصحية للأنشطة المسموح بها بموجب القانون

•            للوظائف الحكومية الخاصة مثل الخدمات العسكرية والأمن القومي وخدمات الحماية الرئاسية

الرد على الدعاوى القضائية والإجراءات القانونية

يمكننا مشاركة معلوماتك الصحية استجابةً لأمر قضائي أو إداري، أو استجابةً لاستدعاء قضائي، أو في سياق إجراءات قضائية أو إدارية أخرى.

يجوز لنا استخدام المعلومات الصحية لإنشاء معلومات صحية مجهولة الهوية ومجموعات بيانات محدودة. المعلومات الصحية مجهولة الهوية هي معلومات صحية لا يمكن استخدامها بشكل معقول لتحديد هويتك. بمجرد إزالة هوية المعلومات الصحية بشكل مناسب بموجب قانون HIPAA وغيره من القوانين المعمول بها، يجوز لنا استخدام المعلومات الصحية مجهولة الهوية ومشاركتها لأي غرض، مثل المساعدة في تطوير الرعاية الطبية. تتكون مجموعات البيانات المحدودة من معلومات صحية لا تتضمن بعض المعرفات المباشرة عنك، مثل اسمك أو رقم هاتفك. قد نستخدم ونشارك مجموعات بيانات محدودة لأغراض البحث أو عمليات الرعاية الصحية أو أنشطة الصحة العامة كما هو موضح في هذا الإشعار بعد الدخول في اتفاقية متوافقة مع قانون HIPAA مع المتلقي. 

مسؤولياتنا

•  يُطلب منا بموجب القانون الحفاظ على خصوصية وأمان معلوماتك الصحية المحمية.

•  سنقوم بإبلاغك على الفور في حالة حدوث انتهاك قد يعرض خصوصية أو أمان معلوماتك للخطر.

•  يتعين علينا اتباع الواجبات وممارسات الخصوصية الموضحة في هذا الإشعار وتزويدك بنسخة منه.

•  لن نستخدم أو نشارك معلوماتك بخلاف ما هو موضح هنا ما لم تخبرنا كتابيًا أنه بإمكاننا القيام بذلك. إذا أخبرتنا أنه بإمكاننا القيام بذلك، يمكنك تغيير رأيك في أي وقت. أخبرنا كتابيًا إذا غيرت رأيك. لمزيد من المعلومات، راجع: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.

التغييرات التي تطال شروط هذا الإشعار

يمكننا تغيير شروط هذا الإشعار، وستطبق التغييرات على جميع المعلومات التي لدينا عنك. سيكون الإشعار الجديد متاحًا عند الطلب، وفي مكتبنا، وعلى موقعنا الإلكتروني.

اتصل بمسؤول الخصوصية على عنوان البريد الإلكتروني privacy@sprinterhealth.com إذا كانت لديك أسئلة حول إشعار ممارسات الخصوصية هذا.